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Organisateur d'événements

La demande d’organiser un évènement public doit être faite par écrit au Collège communal accompagnée du dossier sécurité au moins 2 mois avant la date de l’évènement.

La commune doit prendre l’avis des diverses disciplines et le dossier sécurité est l’outil qui permet d’avoir en un document unique, toutes les informations utiles pour informer la cellule de sécurité et évaluer le risque.

Outre le dossier sécurité, l’organisateur veillera :

  • À remettre un plan détaillé de l’implantation de l’évènement ou du/des parcours suivi(s)
  • Á souscrire une assurance pour l’évènement s’il ne l’a pas dans le cadre de son activité générale.
  • Á obtenir les autorisations des autres instances liées (SPW, Sabam, DNF, propriétaires privés, …)
  • Á ne pas faire de publicité pour son évènement avant d’avoir obtenu l’autorisation de la commune.
  • Á veiller à ce que le dossier soit complet, en ce compris les demandes de matériel de la commune en prêt et les mesures spécifiques de police.

Une fois l’autorisation obtenue, l’organisateur se conformera aux prescrits et remarques éventuelles de celle-ci. La commune invitera l’organisateur à une réunion de coordination avec les membres de la cellule de sécurité.

L'organisateur trouvera également, via le lien suivant, toutes les recommandations de sécurité lors de l'organisation d'un événement : Recommandations de sécurité